規則として、従業員トレーニングは特定の基準に従って、同じ段階を進みます。 入社したばかりの新入社員は歓迎のコースを割り当てられ、会社について詳しく知り、事業活動の学習を始めます。 

この記事では、iSpring Learnの自動登録オプションを見て行きます。 これは、従業員のグループや部門に基づいたオンライントレーニングコースを自動で割り当てることができるすばらしい機能です。 これによって、多くの時間とエネルギーを節約できます。 もちろん、必要であれば、手動登録はいつでもオプションとしてあります。

自動登録の規則追加

デフォルトでは、iSpring Learnアカウントには自動登録の規則はありません。 新しい規則の作成方法：

  1. 学習内容セクションで、自動で割り当てるコースを選択してそのコースを開きます



  2. コンテンツの編集ページで、対応状況タブを開きます


  3. 自動登録セクションで、規則を追加をクリックします


  4. 自動登録の条件を指定します。 選択した部門やグループに追加されたすべての新従業員は、選択したコースに登録されます

    選択した部門とそのサブ部門のすべてのユーザーに規則を適用できます。 オプションの部門かサブ部門を選択します

  5. 次に、次のメニューでグループか部門名を選択します。


    規則数は無制限です。 トレーニングプロセスに必要なだけすべての規則を追加できます


  6. 保存をクリックします


  7. 追加する、特定のグループや部門に移動する、コース内で有効になったすべてのユーザーにコースを割り当てることができるようになりました。 規則が適用されるとすぐに、コンテンツアイテムに登録されたことが学習者に通知されます 

    • 自動登録はブロックされた（非アクティブな）ユーザーには機能しません。

    • 自動コース登録は、まだ登録がないコースにのみ機能します。 自動登録を機能させるためには、既存の登録を削除する必要があります。

自動登録のキャンセル

規則をキャンセルする方法：

  1. 学習内容セクションで、自動的に割り当てられるコンテンツアイテムを選択して開きます 



  2. コースの編集ページで、対応状況タブをクリックします


  3. 削除したい規則の隣にあるごみ箱アイコンを押します


  4. 保存をクリックします


    1. 規則に使用されているグループか部門を削除する場合、規則は削除されます。
     2. 規則のキャンセルは、すべての今後の登録に機能しますが、以前行われた登録はキャンセルしません。

重要

自動登録規則を作成する際には、以下の重要なポイントを念頭に置いておきましょう。

  1. 部門管理者は、自分が管理する部門とそのサブ部門にのみ規則を作成できます。

    例

    アカウントのメイン部門は本社です。 販売、サポート、輸送部門が含まれます。

    エドワード・ウィリアムズは、販売部門の管理者です。 販売部門のほか、そのサブ部門（コールセンターとVIP販売）の規則を追加できます。

    ですが、エドワードは、自分が管理していない部門の規則を作成できません。 例えば、本社と輸送部門の規則の追加、編集、削除の許可はありません。

  2. 部門管理者はグループの規則を作成でき、自分が管理していない部門に属するユーザーにも機能します。

    例

    販売部門の管理者、エドワード・ウィリアムズが学習者グループの規則を作成しました。 このグループに追加されたすべての従業員は、「会社について知る」コースに自動的に登録されます。

    エドワードが作成した規則は、彼が管理する部門に属する学習者だけに機能するわけではありません。 「会社について知る」コースは、インターングループに追加または削除されるとすぐに、サポートと本社部門に属する生徒に割り当てられます。 

  3. 作成された規則は、すでに条件に満足しているユーザーには影響を与えません。 自動登録は、今後の変更にのみ適用されます。

    ダイアン・シルバーズは、トレーニンググループの開始に属します。 管理者は新しい規則を作成します：このグループに追加または移動されたすべての学習者は、HTML基本コースに登録されます。 ですが、規則はダイアンには機能せず、コンテンツは割り当てられません。

    ですが、規則が作成された後に「トレーニング開始」グループに追加されたテディ・ブレイクは、すぐにコースに登録されました。

  4. 規則は以前コンテンツに登録された学習者には適用されません。

    管理者は、アカウントにキャロライン・ジェンセンを追加し、彼女にアンケートを割り当てました。 後に、キャロラインはインターン部門に追加されました。 これが自動登録を引き起こし、この部門に追加または削除されるどのユーザーにもアンケートを割り当てます。

    ですが、アンケートは、繰り返してキャロラインに割り当てられませんでした。

  5. プロパティと設定はコースで変更されることがあります。コースは、自動登録規則が機能する時に設定されるパラメータと割り当てられることにご注意ください。