管理者は手動でコースステータスを編集する必要があることがあります。

これは、別の役職にいる間に学習者がすでにテーマを学習している時や、iSpring Learnアカウント外でコースのモジュールをオフラインで合格した時に起こることがあります。 管理者がこのユーザーのためにコースステータスを完了に変更することは当然のことです。その結果として、ユーザーが繰り返しモジュールを見ることから解放し、レポートでコースを完了したという事実を維持できます。

手動ステータス編集

コースステータスを編集する方法:

  1. 学習内容セクションでコースを選択し、編集に移動します

  2. 次に、登録タブを開いて1人以上のユーザーを選択し、登録を編集をクリックします



  3. 開かれたサイドバーで、ステータスフィールドにあるペンの画像をクリックします

  4. コースメニューで修了済みステータスを選択します。


    編集理由とコース完了日を指定し、適用するをクリックします

    デフォルトでは、完了日はステータス変更日と一致します。 デフォルトの完了時間は12:00です。 例えば、5/15/2020 12:00。

  5. 保存ボタンをクリックしたことを確認します。 キャンセルをクリック、または変更を保存せずにサイドバーを閉じた場合、コースステータスは変更されません

  6. コースステータスが変更されました。 新しいステータスは、登録タブの下のステータス列に表示されます 
     



    ユーザーポータルでは、コースは修了済みタブに移動されます。



    レポートでは、アイコンが手動ステータス変更通知を表示します。 アイコンをマウスオーバーする際に、コースステータスを変更した人、時期、理由が分かります


    注意:

    1. コースステータスが手動で変更された後、コースの期限は同じままです。

    2. コースステータスが手動で変更された後、コースモジュールのステータスも以前と同じままです。

    3. コースステータス通知は、ユーザーのアカウントとメールアドレスに送信されます。

    4. 普通通りにコースを合格したように、学習者は獲得したすべてのポイント、バッジ、証明書を受け取ります。

    5. ユーザーがいくつかのコースモジュールを完了した場合でも、修了ステータスは別のステータスに変更されることはありません。

    6. 複数のユーザーを選択していて、そのコースステータスが異なる場合、ステータス列で異なる値が表示されます。 ステータス変更プロセスの残りは、上述のステータスと変わりません。

    7. 学習者の進度コース詳細レポートから直接コースステータスを手動で編集できます。

自動ステータス編集

自動ステータス編集は、通常、コースステータスがiSpring Learnで変更される方法です。 すなわち、モジュールが完了すると、コースステータスが自動で変更されます。

コースステータスを手動で変更した場合、いつでも自動コースステータス編集に戻すことができます。

  1. 学習内容セクションでコースを選択し、編集に移動します

  2. 次に、登録タブを開き、ステータスが以前に修了に変更された1人以上のユーザーを選択し、登録を編集をクリックします

  3. 次に、開かれたサイドバーで、ステータスフィールドにあるペンの画像をクリックします



  4. ステータスフィールドで、再計算ステータスを選択します


    それから、適用するをクリックします

  5. 保存ボタンをクリックしたことを確認します。 キャンセルをクリック、または変更を保存せずにサイドバーを閉じた場合、コースステータスは変更されません


  6. コースステータスは、合格したモジュール数に基づいて自動的に再計算されます。 新しいステータスは、登録タブの下のステータス列に表示されます。

    これで、コースステータスは、ユーザーが完了したモジュール数によって決まります


教材追加後のコースステータス

新しい教材をコースに追加する場合、すでにコースを完了しているユーザーのコースステータスは変わりません。 すべてのユーザーは、更新された教材へのアクセスがあります。

例:
管理者がコースを作成し、ユーザーに割り当てました。 ユーザーがコースを完了し、コースステータスは修了です。
管理者がその後にコースに動画を追加しました。 ですが、コースステータスはユーザーには変わりませんでした。
更新された教材がすべてのユーザーが完了するする必要がある場合、完了ステータスを変更することができます。そうするとユーザーが完了できます。

コースステータスの変更方法:

  1. コースを開き、登録タブに移動します


  2. 希望するユーザー名を選択し、登録を編集をクリックします


  3. 次に、開かれたサイドバーで、ステータスフィールドにあるペンの画像をクリックします



  4. ステータスフィールドで、再計算を選択します


  5. それから、適用するをクリックします


  6. 保存ボタンをクリックしたことを確認します。 キャンセルをクリック、または変更を保存せずにサイドバーを閉じた場合、コースステータスは変更されません


変更を保存した後、選択したユーザーのコースステータスは、進行中になります。 その後、それらのユーザーはコースを完了させるために、追加コンテンツを完了させる必要があります。