iSpring Learnを使うと、適時にユーザーをコースに自動で再登録することができます。

1年ごとに従業員再証明を実行して資格を確認する必要がある場合、自動登録を設定して、ユーザーがコースに再登録される時を指定しましょう。

ユーザーをコースに自動で再登録する方法:

  1. コースの編集ページで、完了タブを開きます


  2. コース再登録セクションで、ユーザーをコースに自動的に再登録するにチェックを入れます


  3. ユーザーがコースに再登録される時を選択します(コースを完了した後か、証明書の期限が切れる前)。

    ユーザーをコースに自動的に再登録します:

    • X__コース修了後
      コースを完了したユーザーが同じコースに再登録されるまで何日、何週間、何か月、何年なのかを指定します。


    • 証明書の有効期限の「X」日前

      1. 証明書セクションで、コースのコース修了後に証明書を発行するにチェックを入れ、証明書の有効期間を提示します。

      2. ユーザーがコースに再登録すべき、以前の証明書の有効期限までの日数を選択します



        これで、ユーザーは以前の証明書の有効期限までにコースを完了して、新しい有効な証明書を受け取るのに十分な時間を確保できます。


        重要:

        • 日数は、証明書の有効期間と同じまたは超えてはいけません

        • 新しい証明書を受け取った後、そのコースの以前のすべての証明書のステータスは更新済み

        • 証明書開始日 = 証明書発行日 = コース完了日
  4. その後に、保存をクリックします


  5. 新しい再登録日列は登録タブのところに表示されます。 学習者がコースを完了させるとすぐに、再割り当て比がそこに表示されます


重要:

  1. 修了ステータスのコースにのみ、ユーザーを自動再登録できます

  2. 自動コース再登録は、ラーニングトラックに追加されたコースでは機能しません

  3. ラーニングトラック内のコースは、手動で再登録できません

  4. ユーザーがコースを完了していない場合、そのコースに再登録されません

  5. で証明書の有効期間を設定する際には、1か月 = 30日間です。
    再登録日を計算する際には、1か月 = 28日間です(2月のため)。

    例:

    • 証明書有効期間を12か月に設定するなら、コースを完了して336日になるとすぐに、ユーザーをそのコースに自動で再登録することができます。

    • 証明書有効期間を1年に設定すると、コースを完了して365日になるとすぐに、ユーザーをそのコースに自動で再登録することができます。

  6. すべての再登録は最初から始まります。 ユーザーが再登録された後に、コースは未着手と表示されます

  7. すべての再登録の統計は、新たに収集されます

  8. 自動再登録は、設定が適用されたにコースを完了したユーザーだけに影響を与えます。
    ユーザーが設定が適用されるにコースを完了した場合、コースには再登録されません

  9. 例を挙げると、ユーザーがコースに再登録される後の期間を選択したとします。 ユーザーはその後にコースを完了しましたが、後から再登録の期間を変更しました。
    次回、ユーザーは、コースを完了するに適用された期間後に再登録されます

  10. 自動再登録をオフにすると、すべての計画された再登録はキャンセルされます